Makalah Microsoft Office

                                                                                                Mata Kuliah                :  IKD 1

                                                                                                Dosen                          :  Astuti Chayatun

                                                                                                Semester/kls                :  1/c

  DISUSUN OLEH  :

                                            NOVALINDA KAPITANHITU

                                                         (1101137)

PROGRAM STUDI KEPERAWATAN

STIKES MUHAMMADIYAH

   MANADO 

                                                                2011

KATA PENGANTAR

            Puji dan Syukur saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Karena atas nikmat kesehatan yang diberikan-Nya kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah tentang “Microsoft Office” ini tepat pada waktunya. Di dalam makalah ini saya akan menjelaskan tentang Microsoft Office Word, Excel dan Power Point.

            Saya sadar bahwa makalah yang saya buat ini masih sangat jauh dari sempurna, karena saya masih dalam tahap belajar untuk dapat membuat makalah yang baik. Penjelasan yang saya buat tentang Microsoft Office pun belum sempurna juga, karena itu bimbingan dan saran dari Dosen Pembimbing serta teman-teman sangat saya butuhkan. Terima Kasih.

                                                                                                                                    Penulis

DAFTAR ISI

            KATA PENGANTAR

            DAFTAR ISI

            BAB 1. PENDAHULUAN

            BAB 2.  PEMBAHASAAN

                     2.1. Microsoft Office Word

                     2.2. Microsoft Office Excel

                     2.3. Microsoft Office Power Point

            BAB 3.  PENUTUP

                     3.1. Kesimpulan

                     3.2. Saran

            DAFTAR PUSTAKA

BAB 1.  PENDAHULUAN

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint

BAB 2.  PEMBAHASAAN

2.1. Microsoft Office Word

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003, microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis, misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik. Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003.

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1.      Klik menu start pada taskbar

2.      Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :

1.      Menu Bar 

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas :

a.       Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard

b.      Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol

c.       Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph dan Arrange

d.      References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities

e.       Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan Protect.

Ø  Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

            Menu dalam Microsoft Word

1.Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

v  Submenu Fungsi

-           New membuat dokumen baru.

-          Open membuka file dari piranti/ media menyimpan

-          Close menutup jendela dokumen aktif 

-          Save menyimpan dokumen yang masih aktif 

-          Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.

-          Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

-          Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

-          Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.

-          Prin Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer.

-          Print mencetak dokumen

-          Send To mengirim dokumen

-          Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif

-           Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen

2.Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:

v        Submenu Fungsi

-          Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

-          Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo

-          Cut memotong sebagian atau seluruh data

-          Copi menyalin data

-          Paste menyisipkan/meletakkan hasil copi dan cut paste special fasilitas pendukung perintah cut dan copi terhadap hiperling pada document

-          Clear membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.

-          Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

-          Find mencari data pada dokumen

-          Replace menggantikan data pada dokumen dengan data baru

-          Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-bagian dokumen atau footnote

-          Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

-          Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3.Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:

v  SubmenuFungsi

-          Normal menampilkan dokumen dalam status normal

-          Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web

-          Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak

-          Outline menampilkan struktur dokumen

-          Toolbars memunculkan toolbar words

-          Ruler memunculkan mistar dokumen

-          Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri

-          Header dan Foother membuat header dan foother sebagai efek cetakan

-          Comments menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen

-          Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen

-          Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh

-          Zoon mengubah ukuran penampilan dokumen words.

4.Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

v  Submenu Fungsi

-          Break untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word

-          Page Numbers menyisipkan nomor halaman

-          Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu

-          Autotext menyisipkan teks tertentu

-          Field menyisipkan field

-          Symbol menyisipkan symbol

-          Comments memberikan komentar ke lembar kerja

-          Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen

-          Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

-          Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks

-          Tables menyisipkan indeks dokumen

-           Daftar isi, daftar gambar 

-          Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh dan wordarth

-          Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

-          File menyisipkan file dokumen

-          Objek menyisipkan objek

-          Bookmark menyisipkan bookmark

-          Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

5.Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen denganvsubmenu sbbv:

v  Submenu Fungsi

-          Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

-          Paragraph mengatur paragraph

-          Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan penomoran item

-          Border and Sanding mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

-          Colums mengatur laju kolums dalam dokumed

-          Tabs mengatur letak tabulasi dokumen

-          Changecase mengubah huruf capital

-          Background mengatur warna latar belakan dari dokumen

-          Theme mengganti stile dokumen

-          Frames mengatur frames

-          Autoformat mengatur secara otomatis

-          Stile mengatur stile paragraph

6.Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:

v  Submenu Fungsi

-          Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen

-          Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa

-          Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

-          Auto Correct untuk menggabungkan dokumen

-          Track Changes melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer

-           Protect Documen mengamankan atau memproteksi dokumen

-          Online Collaboration menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari Meet Now, Schedule Meeting dan Web Discussion

-          Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge

-          Enveleps and Lables pembuatan surat dan label

-          LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word

-          Macro membuat atau menjalankan program macro mengedit atau menghapus maero

-          Templates and Add Ins mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word

-          Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna

-          Options Pilihan dalam pengaturan

7.Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan sub menu sebagai berikut :

v  Subemenu Fungsi

-          Draw Table membuat table dengan menggambar

-           Insert menyisipkan table

-          Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel dalam table

-          Splitcels memisahkan sel-sel dalam table

-          Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

-          Sort mengurutkan data dalam table

-          Table property menampilkan rangkuman dalam table

8.Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

v  Submenu Fungsi

-          New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru

-          Arrangeall mengatur jendela dari dokumen

-          Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9.Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.

2.2. Microsoft Office Excel

            Microsoft Excel merupakan software untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Microsoft Excel atau Microsoft

Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,  menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

a)      Berikut Istilah dalam Microsoft Excel selengkapnya :

1.      Cell :  merupakan  bagian  terkecil  dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi     cell        dapat     berupa   value,  formula  atau  text.  Contoh :  cell  A3, cell D5

2.       Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3.       Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4.      . Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5.       Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell hingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

6.       Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

7.      Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menulis Rumus
 1. Operasi Logika
            Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan

b. > : lebih besar dari

c. = : lebih besar atau sama dengan
d. <= : lebih kecil atau sama dengan f. : tidak sama dengan

v  Menggunakan Fungsi
          Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).

A. Fungsi Logika
          Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

1.      Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
 Contoh : =If(A530,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2.       Fungsi String
 Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

3.       Fungsi VALUE :
 digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
 penulisannya : =VALUE(text)

4.       Fungsi FIND :
 digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang          dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

5.       Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

6.       Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

7.       Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)

8.       Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B. Fungsi Tabel :

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

v  Fungsi yang sering digunakan

1.       fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2.       Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)

3.       Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4.      Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5.       fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6.       Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…

7.       Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

2.3. Microsoft Office Power Point

            Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

v  Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

1.      Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

2.      Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.

3.      Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

4.      Other Layout

Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan

BAB 3.  PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Ø  Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003, microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis, misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik.

Ø  Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Ø   Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).

DAFTAR PUSTAKA

-          Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

-          ARTIKEL PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2007Posting Artikel ke wordpress dengan MS Word 2007